Videokonferenzen ab sofort möglich

Wir sind ab sofort in der Lage, über verschlüsselte Kanäle mit Ihnen hochvertraulich Videokonferenzen durchzuführen.

Sie benötigen hierfür entweder ein Smartphone, ein iPad, ein Notebook oder einen Desktop-PC mit angeschlossener Webcam. Selbst wenn Sie nicht über derartige Geräte verfügen, sind wir in der Lage, Sie zu einer derartigen Videokonferenz über die Anwahl einer speziellen Telefonnummer hinzuzuschalten. Die Videokonferenzen können mit einer großen Anzahl von Personen gleichzeitig geführt werden, sodass auch beispielsweise Besprechungen im Zusammenhang mit komplexen Verträgen mit allen Beteiligten gleichzeitig bequem erfolgen können.

Wir benutzen die Software Goto-Meeting (https://www.gotomeeting.com/de-de) und würden Ihnen für den jeweiligen Termin der Videokonferenz eine Einladungs-E-Mail vorab zusenden. Aber auch ohne einen Termin kann von uns eine Videokonferenz ad hoc eingerichtet werden, sodass auch komplexere Themen kurzfristig über diesen Kanal besprochen werden können.

Es hat sich bei ersten Tests gezeigt, dass das Medium der Videokonferenz zwar nach wie vor einer persönlichen Besprechung unterlegen, einem Telefonat jedoch weit überlegen ist. Über die Software ist es uns auch möglich, Ihnen Dokumente zu zeigen und gemeinsam beispielsweise an den Entwürfen von Urkunden zu arbeiten.

Für die Teilnahme an den Videokonferenzen müssen Sie lediglich ein kleines Programm bzw. eine kleine App auf Ihr Gerät laden, der Aufwand hierfür ist aber sehr überschaubar und die Schaffung dieser Voraussetzung ist auch für unerfahrene Benutzer der Geräte machbar.

Für Rückfragen hierzu stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Corona-Virus

Bis auf leicht reduzierte Umgangsformen (wir verzichten zur Zeit auf das übliche Händeschütteln zur Begrüßung) sind aktuell praktisch keine Einschränkungen durch das SARS-CoV-2-Virus in unserer Kanzlei gegeben.

Als Notar bin ich verpflichtet, weiter für Beurkundungen verfügbar für Sie zu sein.

Die Westfälische Notarkammer schreibt hierzu: „Notarinnen und Notare sind gem. § 1 der Bundesnotarordnung Träger eines öffentlichen Amtes, die zur Erledigung von Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege vom Land Nordrhein-Westfalen bestellt werden. Notarielle Amtshandlungen haben eine systemkritische Bedeutung für die Funktionsfähigkeit bestimmter zentraler Bereiche des Rechts- und Wirtschaftslebens: So sind etwa ältere oder schwerkranke Menschen ggf. auf die kurzfristige Vorbereitung und Beurkundung von Testamenten oder anderen Verfügungen von Todes wegen sowie von Vorsorgevollmachten angewiesen. Gesellschaftsrechtliche Vorgänge wie Umstrukturierungen oder Anteilsverkäufe können vor allem in der Krise zum Schutz oder zur Erhaltung von Arbeitsplätzen kurzfristig erforderlich sein, gerade in Zeiten eines weitgehend eingestellten Reiseverkehrs. Schließlich ist die Bestellung von Grundschulden und anderen Kreditsicherheiten auch in der Krise von besonderer Bedeutung. Diese Funktionen notarieller Amtstätigkeit müssen trotz der aktuellen Verschärfung der Risikosituation bei der Verbreitung des Coronavirus (COVID-19) weiterhin aufrechterhalten werden.“ (Zitat: https://www.westfaelische-notarkammer.de/)

Wir suchen Verstärkung!

Wir sind eine überwiegend zivilrechtlich ausgelegte Kanzlei im Mittelzentrum Lengerich/Westfalen. Die Stadt und das Büro liegen verkehrsgünstig zwischen Osnabrück und Münster. Mit unserem stark wachsenden, motivierten Team betreuen wir in unseren modernen – erst kürzlich bezogenen – Büroräumen, kleine und mittlere Unternehmen sowie Privatpersonen. Im Mittelpunkt der Tätigkeit steht dabei immer mehr die notarielle Tätigkeit, zudem helfen wir unseren Mandanten aber auch zivilrechtlich gerne weiter.

Wir suchen für eine langfristige erfolgsorientierte Zusammenarbeit ab sofort

einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d),

wobei Berufserfahrung von Vorteil, aber keine notwendige Voraussetzung ist.

Deine Tätigkeitsbereiche sind:

  • Mandantenempfang und Mandantenbetreuung
  • Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten,
  • Aktenanlage, Stammdatenpflege und Digitalisierung von Schreiben
  • Mithilfe bei allen notariellen Tätigkeiten
  • Mithilfe im Rechtsanwaltsdezernat
  • Zwangsvollstreckung
  • Abrechnungen nach RVG und GNotKG
  • Büroorganisation

Wir sind familienfreundlich und stehen flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Arbeit in Teilzeit daher selbstverständlich aufgeschlossen gegenüber. Unbezahlte Überstunden sind uns unbekannt.

Wir erwarten eine erfolgreiche Ausbildung und im Idealfall Erfahrungen mit der Software RA-Micro.

Keine Lust haben wir auf verkniffene Befehlsempfänger, sondern erwarten von jedem Mitarbeiter der Kanzlei Zuverlässigkeit und ehrlichen Einsatz im Sinne der Mandanten. Zentral ist für uns auch Kommunikationsfähigkeit, daher würde es uns freuen, wenn du bei entsprechendem Interesse deine einschlägigen Fähigkeiten umgehend verwendet und uns eine Bewerbung an info@stoeppel.com sendest. Für Fragen steht dir Herr Rechtsanwalt Olaf Stöppel unter 05481 902 1860 gerne zur Verfügung.